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如何用電腦發(fā)傳真？電腦發(fā)傳真有哪些優(yōu)點？

時間：2023-06-28 15:26:01 來源：城市頭條網(wǎng) 發(fā)布者：DN032

如何用電腦發(fā)傳真?

1、要先添加傳真機，單擊“開始”→“打印機和傳真”，將會看到“打印機和傳真”的對話框，單擊“設(shè)置傳真”。

2、接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。

3、安裝完畢后，可以在“打印機和傳真”的對話框中看到一個“Fax”的圖標。雙擊此圖標，將看到“傳真配置向?qū)?rdquo;，

4、單擊“下一步”，來設(shè)置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發(fā)件人信息。

5、填好后，單擊“下一步”，就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。

6、此時Windows將彈出“傳真控制臺”對話框，此對話框與Outlook的界面非常相似，使用起來也大同小異。

7、發(fā)送傳真對傳真機設(shè)置完成后，就可以準備發(fā)送傳真了。

8、首先單擊“文件” →“發(fā)送傳真”，將看到“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對話框。

9、單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼，然后單擊添加。

10、填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設(shè)置首頁的格式以及信息。

11、Windows XP為我們提供了四種模板，可以方便地按照模板的格式來設(shè)計的傳真，單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認為需要的個人信息，其他欄目只要根據(jù)提示填寫就可以了。

12、接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時間以及優(yōu)先級。

13、單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>

14、這時電腦將通過你的Modem開始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來。至此，發(fā)送傳真的全過程便結(jié)束了。

電腦發(fā)傳真有哪些優(yōu)點?

1、電腦傳真可以自動保存到電腦里，不需要任何紙張，你可以向看閱讀郵件一樣看傳真，非常簡單方便有節(jié)儉了材料。

2、電腦發(fā)傳真非常簡單便捷，已在徐工公司企業(yè)廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在的傳真基本上都是在電腦里先編輯好，然后在發(fā)送給聯(lián)系人就可以了，不在需要原來的撥號與打印那么麻煩。

3、電腦發(fā)送的傳真將非常清晰，不在像原來的傳真一樣需要掃描而影響清晰度。

4、電腦傳真可以長時間的保存，不想原來的傳真經(jīng)過一段時間后，字跡會模糊不清，電腦傳真將資料保存在電腦里，就絕對不會發(fā)生這樣的事情。

5、電腦傳真還具有非常強大的分類管理功能，它可以把里累計幾個月傳真數(shù)量達到幾百或者上千封，進行一個系統(tǒng)的分類管理，讓你簡單明了的找出你想要的傳真。