今日視點:財務共享服務中心概述具體如何描述的? 財務共享服務中心優勢有什么?
財務共享服務中心概述具體如何描述的?
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財務共享服務中心(FinancialService Center,簡稱FSSC)作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。財務共享服務中心是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端“財務共享服務”(FinancialService,簡稱FSS)最初源于一個很簡單的想法:將集團內各分公司的某些事務的功能(如會計賬務處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達到規模效應,降低運作成本。目前,眾多《財富》500強公司都已引入、建立“共享服務”運作模式。根據埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調查,30多家在歐洲建立“財務共享服務中心”的跨國公司均降低了30%的財務運作成本。
財務共享服務中心優勢有什么?
與普通的企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理及效率提高和企業核心競爭力上升。具體表現為:
第一,運作成本降低。這可進行量化計算與比較,如分析一個“共享服務中心”人員每月均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。如果“共享服務中心”建立在一個新的地點,通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點,當地的薪資水會較低;通過在“共享服務中心”建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進取的文化。
第二,財務管理與效率提高。比如,對所有子公司采用相同的標準作業流程,廢除冗余的步驟和流程“;共享財務服務中心”擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據;某一方面的專業人員相對集中,公司較易提供相關培訓,培訓費用也大為節省,招聘資深專業人員也變得可以承受“;共享服務中心”人員的總體專業技能較高,提供的服務更專業。此外“,共享服務中心”的模式也使得IT系統(硬件和軟件)的標準化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
第三,企業整合能力與核心競爭力提高。公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,“共享服務中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時,公司管理人員更集中精力在公司的核心業務,而將其它的輔助功能通過“共享服務中心”提供的服務完成。
“共享服務中心”將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。
第四,向外界提供商業化服務。有些公司開始利用“共享服務中心”(一般為的子公司)向其它公司提供有償服務。例如,殼牌石油(Shell)建立的“殼牌石油國際服務公司”(Shell ServicesInternational)每年約8~9%的收入來自向外界提供服務。
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