當前播報:定額備用金的制度包括什么內容? 定額備用金的核算指的是什么?
定額備用金的制度包括什么內容?
(1)由企業(yè)的會計部門根據(jù)企業(yè)內部各部門或個人日常零星開支的需要核定定額，撥付現(xiàn)金，供其長期周轉使用，各部門備用金由專人負責。
(2)各部門備用金保管員根據(jù)經(jīng)審核無誤的支付憑證和規(guī)定的手續(xù)以備用金支付零星支出，待備用金快用完時，憑有關支付憑證到會計部門報銷，補足備用金。定額備用金制度的特點是，使用部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額，只有撤銷定額備用金和調整備用金定額時，備用金定額才會發(fā)生變化。
定額備用金的核算指的是什么?
定額備用金的核算可以在“其他應收款——備用金”賬戶中進行。賬戶的借方登記備用金定額的撥付數(shù)，貸方登記備用金定額撤銷或調整時的收回數(shù)。為反映企業(yè)內部各使用單位領用備用金的情況，該賬戶還應按照使用部門設置明細分類賬戶。會計部門撥付定額備用金時，應根據(jù)使用單位或職工的借款單，借記“其他應收款——備用金(XX單位)”賬戶，貸記“庫存現(xiàn)金”賬戶;根①也可以專設“備用金”賬戶進行備用金核算。據(jù)使用部門有關原始憑證報銷費用，補足備用金定額時，應根據(jù)費用的支出用途，借記“制造費用”、“管理費用”、“營業(yè)費用”等賬戶，貸記“庫存現(xiàn)金”賬戶;當使用部門不再需要備用金收回現(xiàn)金時，應借記“庫存現(xiàn)金”賬戶，貸記“其他應收款——備用金(XX單位)”賬戶。
某公司于2004年1月1日起對總務部門實行定額備用金制度。
(1)會計部門根據(jù)核定的定額，撥付定額備用金l000元，以現(xiàn)金支付。作會計分錄如下：
借：其他應收款——備用金(總務部門) 1000
貸：庫存現(xiàn)金 1000
(2)總務部門以備用金購入零星辦公用品300元，支付市內車費等各種費用500元。備用金保管員持有效憑證到會計部門報銷。會計部門審核后付給現(xiàn)金，補足其定額。作會計分錄如下：
借：管理費用 800
貸：庫存現(xiàn)金 800
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